Некоторые пользователи получают « Ссылка на источник данных недействительна » при попытке создать сводную таблицу из диапазона в Excel. Сообщается, что эта конкретная ошибка возникает в нескольких версиях Excel и Windows, поэтому проблема не связана с конкретной версией ОС или Excel.

Ссылка на источник не верна

Что вызывает ошибку «Недопустимая ссылка на источник данных» в Excel?

Мы исследовали это конкретное сообщение об ошибке, просмотрев различные пользовательские отчеты и шаги по их устранению, чтобы решить проблему. Как выясняется, есть несколько распространенных виновников, которые в конечном итоге вызовут это конкретное сообщение об ошибке:

• Имя файла Excel содержит квадратные скобки - есть набор запрещенных символов, которые не поддерживаются в сводных таблицах. Одна из распространенных причин, по которой вы можете увидеть эту конкретную ошибку, заключается в том, что имя файла Excel содержит «[» или «]». В этом случае проблему можно решить, отредактировав имя файла и убрав квадратные скобки.
• Файл Excel не сохраняется на локальном диске. Это конкретное сообщение об ошибке может появляться при попытке создания сводной таблицы из файла Excel, открытого непосредственно с веб-сайта или из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временной папки, которая не имеет тех же разрешений, что и обычная папка. Если этот сценарий применим, вы можете решить эту проблему, предварительно сохранив файл .xlsx на локальном диске.
• Данные сводной таблицы относятся к несуществующему диапазону - диапазон, который не определен должным образом, также может быть причиной этой конкретной ошибки. Если вы пытаетесь создать сводную таблицу с диапазоном, который не был определен, вы увидите то же сообщение об ошибке. В этом случае вы можете решить проблему, определив ярость, прежде чем пытаться создать сводную таблицу.
• Источник данных ссылается на именованный диапазон, который содержит недопустимые ссылки. Другая возможная причина, по которой эта ошибка возникает, - это когда диапазон определен, но он ссылается на недопустимые значения. В этом случае вы можете использовать Диспетчер имен для определения указанных значений и внесения необходимых изменений для решения проблемы.

Если в настоящее время вы пытаетесь устранить ошибку « Ссылка на источник данных», эта статья предоставит вам несколько шагов по устранению неполадок, которые помогут вам определить проблему, которая вызывает сообщение об ошибке. Ниже вы найдете набор методов, которые другие пользователи в аналогичной ситуации использовали для решения этой проблемы.

Для достижения наилучших результатов следуйте методам в том порядке, в котором они представлены. В конечном итоге вы должны наткнуться на исправление, которое будет эффективно в вашем конкретном сценарии.

Давай начнем!

Способ 1: удаление скобок из имени файла

Одной из самых популярных причин, по которой в конечном итоге вызывается ссылка на источник данных, является недопустимая ошибка - неправильное имя файла Excel. Если отчеты создаются системой автоматизации отчетов, а имя содержит запрещенные символы, такие как квадратные скобки « [] », вы получите это сообщение об ошибке всякий раз, когда пытаетесь создать сводную таблицу.

Если этот сценарий применим к вашей текущей ситуации, вы сможете решить проблему, изменив имя файла .xlsx, удалив запрещенные символы. Вот краткое руководство по этому:

1. Закройте окно Excel, которое в данный момент использует файл. Если файл используется, вы не сможете его переименовать.
2. Используйте проводник, чтобы перейти к местоположению файла Excel. Как только вы попадете туда, щелкните по нему правой кнопкой мыши и выберите « Переименовать».
3. Далее, удалите скобки из имени файла, так как таблица Pivots не настроена для их поддержки.
   
   Снятие скобок с имени файла
4. Попытайтесь заново создать сводную таблицу и посмотрите, не возникла ли еще ошибка.

Если вы по-прежнему сталкиваетесь с недопустимой ошибкой ссылки на источник данных или этот метод не применим к вашему конкретному сценарию, перейдите к следующему способу ниже.

Способ 2: сохранение файла на локальном диске

Эта проблема также может возникнуть, если вы открываете файл непосредственно с веб-сайта или непосредственно из вложения электронной почты. В этом случае файл будет открыт из временного файла, в результате чего ссылка на источник данных будет недопустимой .

Если этот сценарий применим к вашему текущему сценарию, вы сможете решить эту проблему, предварительно сохранив файл Excel на локальном диске. Поэтому, прежде чем пытаться создать сводную таблицу, перейдите в « Файл»> «Сохранить как» и сохраните файл в физическом месте (на локальном диске).

Сохранение файла Excel на локальном диске

Как только файл Excel был сохранен локально, воссоздайте шаги, которые ранее вызывали ссылку на источник данных, недопустимой ошибкой и посмотрите, можете ли вы создать таблицу Pivots, не обнаружив ошибку.

Если этот метод не применим к вашей текущей ситуации, перейдите к следующему способу ниже.

Метод 3: Обеспечение существования диапазона и его определения

Другая причина, по которой вы можете столкнуться с ошибкой « Ссылка на источник данных недействительна» . При попытке вставить сводную таблицу - это несуществующий / не определенный диапазон.

Для наглядности предположим, что вы пытаетесь создать сводную таблицу. Естественно, вы переходите к «Вставить сводную таблицу», выбираете переключатель, связанный с « Выбрать таблицу или диапазон», и задаете для таблицы / диапазона значение «тест». Теперь, если вы основали значения на «тестовом» диапазоне, а он не существует, вы увидите ошибку « Ссылка на источник данных недействительна» . Как только вы нажмете « ОК» .

Видя ошибку из-за несуществующего диапазона

Если этот сценарий применим, вы сможете обойти проблему, определив диапазон, прежде чем пытаться создать сводную таблицу. Вот краткое руководство о том, как это сделать.

1. Перейдите на вкладку « Формулы » на панели ленты, затем нажмите « Диспетчер имен» в списке.
2. В окне диспетчера имен нажмите New и назовите диапазон, который вы собираетесь создать. Затем используйте поле Refers to, чтобы установить ячейки, которые вы хотите использовать для диапазона. Вы можете либо напечатать его самостоятельно, либо использовать встроенный селектор.
3. Теперь, когда диапазон определен, вы можете успешно создать сводную таблицу, не встречая того же сообщения об ошибке.

Если этот сценарий неприменим или вы по-прежнему сталкиваетесь с ошибкой «Источник данных» недействительной даже после выполнения вышеуказанных действий, перейдите к следующему способу, приведенному ниже.

Метод 4: Обеспечение того, чтобы ссылка для именованного диапазона была действительной

Даже если вы успешно определили диапазон, но все еще видите, что ссылка на источник данных недопустима, возможно, вы видите сообщение, потому что именованный диапазон ссылается на некоторые ячейки, значения которых недопустимы.

Чтобы исправить это, перейдите в Formulaes> Name Manager и посмотрите, относится ли диапазон к ячейкам, которые вы хотите проанализировать через сводную таблицу. Если вы видите какие-либо несоответствия, используйте поле Refer to:, чтобы переключиться на правильное значение.

Обеспечение того, что ссылки действительны

После внесения изменений попробуйте снова создать сводную таблицу и посмотрите, не появляется ли еще то же сообщение об ошибке.