Как конвертировать существующий файл в PDF?
Есть много людей, которым очень трудно преобразовать уже существующий файл MS Word или MS Excel в PDF. Кроме того, существуют веб-сайты, на которых люди конвертировали эти файлы в формат PDF. Вам действительно не нужно использовать веб-сайт, чтобы сделать обычный файл PDF, потому что и Excel, и Word имеют возможность сохранить вашу работу в виде PDF в этих приложениях. Это определенно сделало мою жизнь в колледже легче, так как мне пришлось много писать в формате PDF. Надеюсь, это вам тоже поможет.
Вот что вам нужно сделать.
Откройте любой документ, который вы хотите в формате PDF. Я использовал эту картинку на MS Word.
Сейчас я еще не сохранил этот документ. Так что я могу перейти к файлу, который находится в левом углу вашего MS Word, нажмите на него, нажмите «Сохранить как». Когда вы нажимаете «Сохранить как», здесь отображается ваш вариант сохранения.
Назовите свой документ, или пусть это будет Doc 1, и в опции под этим, которая говорит «Word Document», щелкните по нему.
Это предоставит вам варианты сохранения ваших документов во всех различных форматах. Вы можете сохранить их во всех этих формах. И здесь вы найдете вариант «PDF».
Нажмите на PDF, а затем нажмите Сохранить, чтобы сохранить файл в формате PDF.
Если вы сейчас зайдете в свои папки и найдете файл, вы найдете его в формате PDF, например, как он говорит PDF-файл под заголовком «тип», перед моей работой «цветок».
Поскольку у меня не было Adobe на моем ноутбуке, значок моего файла показывает логотип интернет-исследователей. Ваш значок для файла PDF может отличаться от моего в зависимости от того, есть ли у вас PDF в вашей системе. Ничего страшного, если на вашем ноутбуке нет Adobe Acrobat Reader, но рекомендуется загрузить его.
Теперь, когда я открою свой файл, он будет выглядеть следующим образом.
Вы можете выполнить те же действия для Excel.
Создайте свою работу. Сохраните его как лист Excel, чтобы не потерять оригинальную работу.
Теперь, когда вам нужно сделать это PDF-файл, нажмите на файл, затем Сохранить как.
Измените имя вашего файла, чтобы вы не перепутали его с оригинальным. Или добавьте номер к нему.
Затем выберите «PDF» в поле «Тип файла» и нажмите «Сохранить».
Это сохранит вашу работу в виде файла PDF. Теперь вы можете найти ее в документах или в любом месте, где вы сохранили.
И вот как это будет выглядеть при открытии файла PDF.
Некоторые версии, в основном старые, не имеют PDF в качестве опции в списке «Сохранить как тип». Для этих людей вы можете либо обновить программное обеспечение и программы, либо, если вы не хотите этого делать, вы можете получить доступ к следующим веб-сайтам, которые могут быть очень полезны для преобразования различных файлов в PDF.
Какой бы поисковой системой вы ни пользовались, введите «Конвертер Word в PDF» или «Конвертер Excel в PDF». Или вы также можете просто ввести слово в PDF. Поскольку я использую Google, это все параметры, которые отображаются на моем экране для преобразования файлов в PDF.
Не все веб-сайты предлагают бесплатные услуги конвертации, поэтому вам, возможно, придется просмотреть несколько веб-сайтов и найти лучший, который не будет стоить вам ни копейки.
Когда вы добавляете свой файл, файл слова для этого веб-сайта, веб-сайт автоматически преобразует ваш файл в формат PDF и позволит вам загрузить его.
А также сообщит вам, как только ваш файл будет готов для загрузки.
Вы можете нажать на кнопку загрузки, чтобы загрузить PDF. Вы даже можете отправить его на свой Dropbox или Google Drive. Но опять же, у каждого сайта есть свои услуги.
Вместо того, чтобы тратить свое время на веб-сайты, я бы посоветовал вам обновить ваши текущие MS Word или MS Excel, чтобы конвертировать ваши файлы в PDF, не теряя много времени