Как добавить подпись в свой аккаунт Gmail

Подпись, если она часто добавляется в конце электронного письма, просто чтобы сделать его более профессиональным. Как только вы добавите подпись в свое электронное письмо, эта подпись будет автоматически отправлена ​​всем, кому вы отправили письмо. Это может содержать только ваше имя или может быть связано с вашим номером телефона. Если вы являетесь предприятием, которому часто приходится отправлять электронные письма клиентам и предприятиям, вы также можете добавить к своей подписи другие данные, например адрес, и все, что полезно для связи с вами, например номер вашего мобильного телефона.

Gmail также позволяет своим пользователям добавлять подписи в свои электронные письма. Это простой процесс. Просто выполните следующие шаги, и все готово.

Преимущества добавления подписи в том, что вам не нужно каждый раз вручную добавлять свои данные в электронное письмо. А поскольку подпись в основном используется для профессиональной настройки, это помогает вам сэкономить много времени.

Нажмите значок настроек на домашней странице Gmail, а затем перейдите на вкладку настроек, как показано на рисунке.

Настройки Gear> Настройки> Общие

Вы будете перенаправлены на страницу настроек, которая предоставит вам все опции на экране. Все параметры разбиты на категории под разными заголовками, чтобы помочь вам найти настройки для каждого аспекта вашей Gmail.

Общие настройки для вашего Gmail

Оставайтесь в настройках «Общие» и прокрутите вниз. Когда вы прокрутите вниз, вы найдете возможность добавить подпись, которая будет называться «Подпись». Найдите опцию «Подпись» на картинке ниже, чтобы вам было проще найти ее в настройках Gmail.

Подпись, где вы можете добавить свои данные подписи.

Первый параметр в разделе «Подпись», который гласит «Нет подписи», выбран в качестве настройки по умолчанию. Именно поэтому у нас изначально нет подписей, когда мы начинаем использовать электронную почту. Но когда вы выберете второй вариант в разделе «Подпись», который в основном дает вам место для записи вашей подписи, вы можете указать свои данные для подписи в том месте, где я только что добавил свои данные на рисунке ниже.

Добавьте детали, которые, по вашему мнению, очень важны и должны быть частью любой подписи.

После выполнения этого шага, прокрутите вниз до конца этого окна и нажмите «сохранить изменения». Это защитит ваши данные для подписи. Теперь, когда вы в следующий раз захотите отправить кому-нибудь электронное письмо, вам не нужно будет снова записывать эти данные. Он будет автоматически присутствовать в вашей почте каждый раз, когда вы используете Gmail.

Так выглядит подпись при написании письма

Не нравится что-то в вашей подписи? Или вы чувствуете, что это слишком просто? Или вы хотите удалить это? Люди постоянно меняют свою подпись, если информация в ней меняется в реальности. Например, вы изменили свой номер. Вы можете вернуться к тем же настройкам, выполнив шаги, упомянутые выше, если вы хотите изменить форматирование, текст или цвет вашей подписи. Вы даже можете изменить строку над своей подписью, вернувшись на страницу, где вы добавили данные своей подписи.

Сделать подпись более привлекательной для глаз

Убедитесь, что вы нажимаете кнопку сохранения изменений прямо в конце этого окна.

Не забудьте нажать сохранить изменения для любых изменений, которые вы делаете, независимо от того, насколько они незначительны.

Так ваша подпись теперь будет отображаться после изменений.

После сохранения изменений, которые я сделал, так выглядит моя подпись.

В общих настройках под заголовком «Подпись» есть диалог, который необходимо проверить, не хотите ли вы пунктирные линии над своей подписью. Как показано на рисунке ниже.

Пунктирные линии, которые отделяют тело вашего письма от вашей подписи

Диалог под «Подпись» для удаления этих пунктирных линий говорит:

Чтобы удалить пунктирные линии, которые появляются над вашей подписью

Пунктирная линия в основном форматирует вашу подпись и хранит вашу подпись отдельно от тела письма. Вам решать, хотите ли вы добавить эти пунктирные линии или удалить их из своей подписи.

Подпись Советы:

  • Держите это профессионально.
  • Добавьте важные детали, которые могут быть полезны для получателя. Ваш электронный адрес, номер, адрес и ваш номер.
  • Сделайте это привлекательным. Написание всего одним шрифтом делает вашу подпись очень скучной. Вы можете использовать различные размеры шрифта, чтобы сделать шрифт более сфокусированным на вашем имени, с меньшим размером шрифта для деталей. Просто, как я написал мой после редактирования. Минус цвет. Это было только для того, чтобы показать, что вы также можете изменить цвет шрифта.
  • Держите все черным, чтобы ваша подпись выглядела тонкой и профессиональной. Добавление слишком много цвета в вашей подписи может не дать очень профессиональный вид.

Интересные статьи